Negócios de sucesso precisam da Novitatus Business
Prepare-se para receber a estabilidade e segurança que você precisa.
Temos a solução com o melhor custo benefício comprovado e isso que você está procurando?
O Futuro Chegou e Você Precisa Inovar.
Prepare-se para a nova realidade
Nós reinventamos a forma de se administrar Associações, Clubes, Cooperativas e Sindicatos, baseada nas necessidades dessas entidades, a plataforma traz todo o poder de automatização, controle e gerenciamento, agregando soluções sob medida para estes segmentos, tornando o dia a dia mais fácil, fornecendo agilidade aos processos operacionais, administrativos, financeiros, contábil e jurídico além de melhorar a sua relação com todos os envolvidos nestes processos.
Agora você tem uma plataforma 100% online onde eliminamos processos burocráticos que demandam muito esforço e tempo da sua equipe, nosso objetivo é que você dedique a maior parte do seu tempo onde realmente importa!
Mais Flexível. Mais Produtivo.
Perfeito Para a Sua Rotina
A Novitatus Business foi feito pensando em você que:
- Procura uma forma de agregar mais valor ao seu negócio, mas está afogado de obrigações.
- Está sobrecarregado com planilhas e agendas confusas que atrasam o trabalho e geram prejuízos.
- Quer investir em um sistema de gestão eficaz, mas tem pouco orçamento para iniciar.
- Precisa de mais flexibilidade e quer diminuir os custos fixos do seu negócio.
- Precisa de mais tempo para pensar em estratégias de crescimento e expansão do seu negócio.
- Busca oferecer um serviço mais consultivo e aumentar a percepção de valor do seu serviço.
- Quer acompanhar as tendências do mercado e se manter à frente de seus concorrentes com inovação e praticidade.
- Quer ter um negócio digital completo com um único sistema que integra Administrativo, Financeiro, Patrimonial, Contábil e Jurídico.
Quer mais motivos?
Agende o diagnóstico gratuito da sua empresa com nosso time de especialistas.
Por Que Escolher a Novitatus?
Sabemos que você não tem tempo a perder e precisa, todos os dias, tomar decisões ágeis com base em informações corretas. Por isso, trabalhamos para entregar a você uma plataforma mais preparada para lhe dar mais agilidade e controle do seu negócio.
Informações qualificadas para a tomada de decisão que resultará em um melhor atendimento.
Quais os Problemas Mais Comuns
que Nós Resolvemos?
As 4 operações que gastam mais tempo na gestão de negócios:
Arrecadações e Contribuições
(Boleto, Cartão e PIX)
Reduzimos de 90% a 100%
Conciliação de Pagamentos
Reduzimos de 100%
Gestão Financeira (Receita e Despesa)
Reduzimos de 90%
Cobrança de Inadimplência
Reduzimos de 90%
Equipes ao Redor do Mundo Melhoram Suas Operações com Novitatus Business Orquestre Toda a Sua Operação com Integrações Inteligentes
Os problemas mais comuns que solucionamos:
Gestão das Receitas
Controle total, você vai saber em tempo real quem realizou as contribuições, com lembretes automáticos.
Manutenções Periódicas
Você nunca mais vai esquecer, nós te avisamos.
Agenda
Agora os associados e visitantes receberão as informações que realmente importam, e ainda terá controle dos eventos a ser realizados.
Reserva de Ambientes
Nunca mais vai haver confusão nos organizamos tudo e controlamos a presença nos encontros.
Gestão Patrimonial
Agora você vai saber em tempo real os bens patrimonial que entrou, quanto custou e onde foi adquirido.
Tarefas Administrativas
Agora você vai gerenciar e controlar todas as tarefas com acompanhamento das soluções
Ocorrências
Receba e responda às solicitações de seus associados. Acabou o constrangimento os registros são remotamente
Contratos
Nunca mais vai perder o vencimento ou renovação nós te avisamos
A Solução que o Torna Exclusivo, Otimiza a Rotina e Faz o Seu Negócio Impulsionar
Conheça as principais funcionalidades dos módulos que você terá acesso
Administrativo
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Controle de Acesso de Pessoas e Veículos
Cadastre e registre acesso de pessoas e veículos com foto (via webcam) data e hora. Tenha acesso a relatórios com históricos de visitas.
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Clube de Vantagens e Benefícios
Crie e gerencie benefícios que podem ser utilizados pelos associados controlando a quantidade e o período de utilização.
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Cadastro de Animais
Permite que o gestor ou o morador da unidade cadastre seus animais de estimação (Pets) com foto.
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Correspondências
Cadastre as correspondências e notifique o morador para recebê-las. Gerencie o fluxo da encomenda e todos os seus eventos.
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Exames Médicos
Cadastre Exames Médicos para acesso à academias e piscinas e visualize relatórios de exames válidos.
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Gestão de Contratos
Gerencie os contratos, bem como valores, datas e vencimentos.
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Manutenções Periódicas
Gerencie as manutenções, agendando sua periodicidade e não perca nenhuma data.
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Gestão de Patrimônio
Gerencie Localização, grupo, código e a descrição dos patrimônios.
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Lista de Convidados
Cadastre a lista de convidados para seu eventos, confirme a presença de cada convidado de forma simples e on-line.
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Tarefas
Cadastre as tarefas para os funcionários/usuários do e acompanhe o andamento.
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Livro de Ocorrências
Todos os associados podem registrar ocorrências que são enviadas por email aos gestores de forma rápida e prática, com acompanhamento das respostas.
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Mural de Avisos
Informe os associados comunicados e notificações de forma simples, ainda envie email para os mesmos.
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Orçamento Online
Permita que o síndico faça orçamentos online utilizando os fornecedores cadastrados e classificados no sistema.
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Reservas Online
Gerencie, configure, agende e realize reservas e eventos de forma simples. Coordene grupos de escola e cursos diversos entre outros.
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Sorteio Online
Realize sorteios online com transparência e envie os resultados por email para todos os associados de uma vez.
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Controle de Chaves
Faça o controle das chaves, saiba quem solicitou, quando foi emprestada e devolvida.
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Passagem de Serviço
Controle as passagens de turno dos funcionários gerencie as entradas e saídas.
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Achados e Perdidos
Gerencie os achados e perdidos divulgue para os associados, ajude as pessoas a encontrarem os itens perdidos.
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Bicicletário
Controle as bicicletas, com informações de seus proprietários.
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Calendário
Publique e acompanhe todos os seus eventos. Deixe os associados por dentro de toda programação existente.
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Fornecedores
Cadastre e consulte os fornecedores, utilize os fornecedores para realizar orçamentos online.
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Gestão de Consumo e Leituras
Cadastre e realize a gestão de consumos e leituras.
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Telefones Úteis
Cadastre e consulte telefones úteis, construa seu próprio catálogo e acesse a qualquer momento.
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Modelos de Documentos (Premium)
Crie templates para os documentos, agiliza o trabalho e economiza o tempo, imprime carteirinhas, certificados, declarações e diplomas, mantendo ainda o controle de emissão das informações.
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Relatórios
Visualize relatórios detalhados e consolidados que facilitam a tomada de decisão. Você terá uma visão 360° com informações detalhadas em suas mãos.
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Repositório de Arquivos (Premium)
Armazene, organize e compartilhe de forma segura os arquivos em formato digital. Como por exemplo: estatuto, convenção, ebooks, estudos, artigos, manuais.
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Perfis de Usuários
Defina os perfis dos usuários de acordo com suas necessidades de forma flexível e prática. Você mesmo pode configurar quais operações os usuários podem fazer no sistema.
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Auditoria
Faça auditoria dos dados, saiba quem fez, quando fez e o que fez. Para sua segurança o wCond armazena e permite consulta das informações sobre as operações realizadas no sistema.
Financeiro
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Plano de Contas
Cadastre e classifique hierarquicamente as receitas, despesas, ativos, passivos e patrimônio líquido e obtenha relatórios mais detalhados.
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Acordos de Inadimplência
Controle a inadimplência, calcule os valores, faça acordos e gere boletos parcelados de cobranças atrasadas.
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Contas a Pagar e a Receber
Gerencie todas as contas a pagar e a receber do, classifique os lançamentos de acordo com o seu plano de contas. Receitas nominais, cobranças taxas e despesas em geral.
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Previsão Orçamentária
Classifique lançamentos futuros como previsão orçamentária, calcule a expectativa de receitas e despesas, antecipe-se.
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Cobranças Programadas
Cadastre cobranças recorrentes para as unidades, programando-as mensalmente. Realize cálculos complexos de rateio de forma simples e intuitiva utilizando as formas de cobrança.
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Correção Monetária
Obtenha os valores dos principais índices econômicos do mercado financeiro, online. Os dados são obtidos diretamente dos Sistema de Séries do Bacen.
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Desconto Progressivo
Configure descontos para as cobranças de acordo com o grau de pontualidade do pagamento.
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Juros e Multa
Configure taxas de juros e multas por atraso para serem aplicadas às cobranças.
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Boletos Bancários (Premium)
Faça a emissão de boletos bancários e envie aos associados. Configure seu convênio bancário e emita as cobranças rapidamente.
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Contas Bancárias e Caixa
Faça o controle das contas bancárias. Cadastre informações das contas e dados do convênio para emissão de boletos.
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Prestação de Contas Digital (Premium)
Tenha uma visão geral dos lançamentos e situação bancária no período do mês. Veja informações consolidadas de saldo bancário das contas, contas a receber, contas a pagar e inadimplentes.
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Conciliação Bancária
Importe arquivos “.ofx” das contas bancárias e faça conciliação automática com os lançamentos do sistema. Gestão das divergências na conciliação.
Contábil
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Plano de Contas
Cadastre e classifique hierarquicamente as receitas, despesas, ativos, passivos e patrimônio líquido e obtenha relatórios mais detalhados.
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Métodos de Partidas Dobradas
O método das partidas dobradas determina que para cada lançamento a débito em uma conta deve haver um lançamento correspondente a crédito em outra conta, oferecendo controle total das contas.
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Livro Diário
É onde são registrados os fatos contábeis em partidas dobradas. Ele é obrigatório, cronológico e fundamental ao processo contábil.
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Livro Razão
É um registro de escrituração que tem a finalidade de coletar dados cronológicos de todas as transações registradas no Livro Diário e organizá-las por contas individualizadas.
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Balancete
Emissão de relatório contábil que tem por objetivo avaliar parcialmente um período inferior a um ano de um negócio.
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Balanço Patrimonial
Balanço Patrimonial é um relatório contábil que tem por objetivo avaliar a situação patrimonial e financeira de um negócio, em um determinado período de tempo – geralmente, 12 meses.
Administrativa
Financeira
Contábil
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Tenha visibilidade de ponta a ponta do seu negócio em um único lugar. Integre a Novitatus com suas ferramentas e garanta fluxos de informações à prova de erros.
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O nosso hub de produtos é utilizado por diversos segmentos para melhor gestão dos negócios. Mais do que um software, entregamos o caminho para sua empresa aumentar a rentabilidade.
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Perguntas Frequentes
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